Como mencionamos en gran parte de nuestros artículos, el esquema de Gantt se caracteriza por ser una valiosa herramienta para visualizar las secuencias que se llevan a cabo en un proyecto. Es un diagrama muy usado en la planificación y desarrollo de proyectos. Por eso, en esta oportunidad te diremos cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel, así que presta mucha atención.
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¿Cómo hacer un Cronograma de Gantt en Excel?
En el mercado actual existen varias herramientas especializadas para crear y diseñar esquemas. Incluso puedes encontrar software especializados para crear un diagrama de Gantt, como el programa que ofrece Microsoft Project o Excel. Recuerda que si quieres aprender con Word, también lo compartimos.
Si tienes pensado usar este software para crear este tipo de diagrama debes seguir una serie de pasos para que lo hagas correctamente. Aquí te diremos cuáles son los pasos que debes seguir para desarrollar este tipo de esquema y son los siguientes:
Paso 1: Elaborar una lista de las tareas que se ejecutarán
Para comenzar tienes que crear una lista con las tareas que se llevarán a cabo, las cuales deben estar organizadas por fecha de inicio y entrega. Para que tengas una idea puedes seguir las siguientes pautas:
- Asignar nombres a las tareas.
- Dar a conocer la fecha de inicio de las tareas.
- El tiempo que debe durar cada una de las tareas.
A partir de ahí comenzaras a organizar la hoja de cálculo en Excel, escribirás todas las tareas a ejecutar con sus fechas de inicio y finalización. De esta forma ya tienes una base de un diagrama de Gantt en excel muy práctica.
Paso 2: Realiza un cálculo para el inicio de cada tarea
No importar si no eres un experto usando Excel, aquí te diremos como realizar los cálculos para el inicio de una tarea. Así la primera fórmula que emplearás, será la siguiente:
=int(B2)-int($B$2)
Es importante agregar $B$2, en lugar de B2, el objetivo es determinar la posición de la celda B2 en la formula.
Paso 3: Realiza un cálculo para la finalización de cada tarea
Como no era de esperar, cada tarea debe tener un inicio y un final. Por eso, es importante que sepas esa información. Por medio de un cálculo podrías saber cuándo finaliza un proyecto, para ello puedes usar la siguiente fórmula:
=int(C2)-int($B$2).
Entonces el esquema te quedaría de la siguiente forma:
Paso 4: Realiza un cálculo de cuánto tiempo llevara cada tarea
Puedes usar la siguiente Formula: =E2-D2
Paso 5: Debes agregar un diagrama
Para agregar el diagrama es importante que las columnas tengas los siguientes datos en la hoja de cálculo:
- Nombre de cada tarea.
- Día de inicio de la tarea.
- Duración de la tarea.
Luego que hayas seleccionado tienes que insertar el diagrama seleccionando “Gráfico de barra apilada”. Entonces ti diagrama te quedara de la siguiente forma:
Conclusión
Ahora que sabes cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel no pierdas mas tiempo y elabora el tuyo, no es complicado y con los pasos mencionados anteriormente no tendrías problemas. Si quieres gestionar un proyecto con ayuda de este software, que esperar para crear este esquema y hacer más fácil tus actividades en el proyecto.