El diagramas de Gantt es un esquema sistemático en el que se plasma los proyectos que una empresa debe llevar a cabo, del mismo modo, el tiempo necesario para concretarlos. Por eso es que muchas personas nos habían estado solicitando hablar sobre la plantilla Gantt o plantilla diagrama de Gantt y queremos que aprendas a realizarla correctamente.
Recuerda que anteriormente te hablamos sobre el esquema de Gantt a mano y que puedes verlo ingresando a ese enlace. La realidad es que hacer un formato Gantt no es complejo, ¡quédate y sigue leyéndolo!
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Pasos para hacer una plantilla Gantt
No es complicado, en primer lugar deberán realizar una lista de objetivos que deberán cumplirse, como también el tiempo para que estás se concreten.
En el mismo orden de ideas, deberán establecer un orden de prioridades, es decir, cuales son las tareas más importantes y cuáles pueden ser la segundas es ser abordadas.
En tercer lugar, deberán indicar qué tareas se van a realizar por separado y cuáles ameritan que se hagan en equipo, también deberán indicar un tiempo de inicio y de finalización para cada una de las tareas.
Finalmente, será necesario que hagan un seguimiento de la evolución de las tareas planificadas en el Diagrama de Gantt.
Formato para un diagrama Gantt
Existen muchos programas para crear este tipo de diagramas, pero en esta ocasión, emplearemos Excel, el más como de todos y a juicio personal, el más útil de todos. Estos son los pasos a seguir para crear un Diagrama de Gantt:
- En primer lugar deben crear el archivo.
- Posteriormente deberán añadir el logo que representará a su empresa.
- En tercer lugar tendrán que incluir el nombre del plan de acción, como también sus fecha de inicio y cierre.
- El siguiente paso será la definición de las tareas, les recomiendo que no sea un título extenso.
- Como quinto, paso deberán identificar los recursos para realizar el proyecto.
- Finalmente, solo tendrán que elegir al responsable de supervisar la evolución de las fases, el cual debe vigilar constantemente a los empleados que realizarán cada acto.
Como conclusión, podemos asegurar que este tipo programas facilitarán la ejecución de tareas empresariales mediante una organización de ideas y personal para llevarlas a cabo, de esta manera los resultados finales serán muy beneficiosos.