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Diagrama por Horas

Si le pidieran que mencionara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿Cuáles elegirían?, Posiblemente, hojas de cálculo para ingresar datos, fórmulas para realizar cálculos y gráficos para crear representaciones de varios tipos de datos. Creo que cada usuario de Excel sabe qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, hay un tipo de gráfico que permanece en el anonimato para muchos: el gráfico de Gantt. Este breve tutorial explicará las características principales del diagrama de Gantt. También les mostraré cómo hacer un diagrama de Gantt por horas, siendo este uno de los métodos más efectivos para la ejecución de diversos proyectos y tareas.

diagrama de gantt por horas

¿Cómo hacer un diagrama de Gantt por horas?

Desafortunadamente, Microsoft Excel no tiene un modelo de diagrama de Gantt incrustado. Sin embargo, puede crear rápidamente un gráfico de Gantt en Excel utilizando un gráfico de barras y algún formato que pueden encontrar en línea. En caso de que no tengas idea de como empezar a realizar un diagrama Gantt, nosotros te lo hemos explicado anteriormente en el artículo sobre Excel.

A continuación te presentaré instrucciones detalladas para que puedas crear un diagrama de Gantt de horas en menos de 3 minutos. Utilizaremos Excel 2013 para este ejemplo, pero puede hacerlo usando otras versiones y exactamente de la misma manera.

  • Comience ingresando los datos de su proyecto en una hoja de cálculo de Excel. Enumere cada actividad en una línea separada y estructura el plan del proyecto ingresando las horas de inicio y final. Si esta no está programada deberán hacerlo de manera normal.
  • Solo las columnas «Hora de inicio» y «Duración» son realmente necesarias para crear un diagrama de Gantt en Excel. Sin embargo, si también ingresa las horas de finalización, puede usar una fórmula simple para calcular la Duración, todo depende del cálculo.
  • Haga un gráfico de barras estándar basado en la «Hora de inicio«
  • Las gráficas de color del lado derecho se ajustarán a lo programado en las barras del lado izquierdo.

Como pueden observar, este tipo de diagrama de Gantt es bastante simple, mantendrá los formatos tradicionales y al mismo tiempo proporcionara los mismos beneficios.