Gestionar proyectos que tienen la duración de una semana puede ser más complicado de lo que parece. Por eso, es importante saber que herramienta o metodología se pueden usar para este tipo de actividad y te permita tener un mayor orden. El diagrama de Gantt semanal es una buena opción y si sigues leyendo este artículo, podrás saber como podrás hacerlo tu mismo/a y por supuesto, con los mejores tips y ejemplos.
Contenido del Artículo
¿Qué es un diagrama de Gantt semanal?
El diagrama de Gantt semanal es una gráfica que ilustra el cronograma de un proyecto que tiene la duración de una semana. En este tipo de diagrama sirve para definir la fecha de inicio y final de los elementos terminales y elementos que constituyen la estructura analítica del proyecto. En el diagrama se enumera las tareas en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal.
¿Cómo elaborar un diagrama de Gantt semanal?
El procedimiento que debes seguir para hacer un gráfico de Gantt semanal es muy sencillo. El diagrama tiene que tener estructura con el nombre de las tareas, la fecha de inicio, la duración del proyecto y la fecha final. Si quieres empezar desde cero, entonces debes que hacer lo siguiente:
Primer paso: Define el proyecto
En primer lugar, define el proyecto que vas a realizar, en este caso se trata de un proyecto semanal. Por eso, si el proyecto está conformado por varias áreas y equipos, debes designar al o los responsables que van a elaborar la gráfica.
Segundo paso: Crea una tabla de tareas
Dibuja una tabla de tareas, puedes usar cualquier tipo de programa para hacerlo o también lo puedes hacer de forma manual. Es importante que la hacerlo establezcas una lista de tareas, las cuales puedes dividir en tareas primarias y secundarias.
Tercer paso: Establece tiempo
Ahora establece tiempos para cada tarea que se ejecutará en el proyecto, en resumen, debe existir un inicio y un final. Al tratarse de un proyecto semanal, el tiempo es contabilizado semanalmente, por lo que cada tarea debe durar una semana.
Cuarto paso: Asigna tareas
En este paso debes asignar a los responsables que se encargaran de las tareas que deben ser ejecutadas en el proyecto. Los encargados deben considerar el tiempo establecido para cada actividad.
Quinto paso: Verifica el progreso
Para finalizar, es importante verificar el progreso del proyecto constantemente para evitar cualquier inconveniente que pueda presentarse en el proceso.
Ejemplo de diagrama de Gantt semanal
Para finalizar este post vamos a revisar un ejemplo de diagrama de Gantt semanal, este ejemplo es muy sencillo y consiste en lo siguiente:
Y de esta manera vas a poder usar el diagrama de Gantt semanal para gestionar todos los proyectos que lo requieran. Es un gráfico interesante al que le puedes sacar el máximo provecho de todas las ventajas que ofrece. Por otro lado, si quieres aprender a elaborar un diagrama de Gantt a mano, vas r encontrar la ayuda que necesitas en esta página web.