Si tuviste la oportunidad de leer nuestros artículos anteriores es posible que no tengas muchas dudas sobre este tipo de esquema. Sin embargo, existe más información relacionado a este interesante tema, por eso, en esta oportunidad veremos las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt. Así que presta mucha atención, si lo crees necesario puedes tomar nota.
Contenido del Artículo
Ventajas del Cronograma de Gantt
Cuando se aplica un cronograma de Gantt, encontramos muchas herramientas importantes y que nos pueden optimizar en diferentes aspectos. Aplicar el cronograma de Gantt es una excelente opción para que tengas en consideración que es momento de usarlo.
Claridad en el proceso
En un cronograma de Gantt se visualiza múltiples tareas y líneas de tiempo que permiten observar un proyecto de inicio a fin. Con este esquema se puede tener el control de las tareas que se llevan a cabo en un proyecto y, corregir o evitar problemas.
Mejorar la comunicación
Gracias a este diagrama se puede obtener una mejor comunicación con el grupo de trabajo a cargo de un proyecto. De esta manera todos los trabajadores involucrados podrán ser conscientes de su rendimiento para que puedan adaptarse a la rutina laboral.
Motivar al equipo de trabajo
Al tener una idea global del trabajo que se llevará a cabo en equipo, los involucrados estarán al tanto de las actividades que realizarán y con ello, podrán conocer su rendimiento.
Organizar el tiempo
Permite establecer un determinado tiempo para ejecutar las tareas de un proyecto. El objetivo, es que cada trabajador cumpla con su compromiso para evitar los errores y corregir problemas.
Desventajas del Diagrama de Gantt
Así como hemos hablado de los beneficios, la realidad es que no deja de ser una excelente alternativa para quienes buscan una opción de diagramas de Gantt para tener en cuenta. Estos son cada uno de los puntos más complejos y que pueden llegar a provocar un serio problema para quienes no lo aplican correctamente.
Trabajo complejo
Cuando proyecto a ejecutar está dividido por varias tareas y recursos puede conllevar a que el cronograma de Gantt sea difícil de ejecutar. Esto suele pasar en los grandes proyectos, donde existe un gran número de trabajadores.
Lineal cronológico
Para que el esquema de Gantt logre su propósito se debe elaborar un proyecto en forma lineal hasta llegar al final. Por ello, debes estar al tanto de los pasos que se necesitaran realizar para agrupar al equipo de trabajo.
Trabajo pesado
Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un diagrama de Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor de proyectos responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión de proyectos.
Ahora que sabes las ventajas y desventajas del diagrama de Gantt, no deberías perder más tiempo para aprovechar al máximo todo lo que ofrece. Pero debes tomar en cuenta aquellos detalles que hacen difícil usar esta valiosa herramienta, ya que si el proyecto es complejo el diagrama a desarrollar será más complicado de elaborar.