En nuestros artículos anteriores te explicamos como el diagrama de Gantt funciona como una herramienta para gestionar proyectos. También explicamos como realizar este tipo de diagrama en unos simples pasos. Ahora en esta oportunidad te explicaremos cómo hacer una tabla de Gantt, te diremos algunas recomendaciones para que puedas elaborarlo.
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¿Cómo puedo hacer una tabla de Gantt?
Como si se tratara de un cronograma de tiempo, a continuación, veremos los pasos que nos ayudarán a elaborar una tabla de Gantt. Realizar este proceso no es complicado, pero debes seguir una serie de recomendaciones para no tengas inconvenientes.
Para facilitar todo este proceso te recomendamos que uses el Software de Excel, ahora te diremos cuales son los pasos y, son los siguientes:
- Primero abrimos una hoja de calculo en Excel, marcando las columnas que llegaremos a usar.
- Dentro de las columnas agregaras la información que consideres necesaria.
- Luego marcaras las filas, las cuales tendremos que agregar ciertos datos en base a una serie de estudios.
- En la primera fila de las columnas agregamos las actividades.
- En la segunda fila añadiremos una fecha estimada al inicio de cada actividad.
- Mientras que en la tercera fila agregaremos la fecha que marcará el final de cada actividad.
- En la cuarta columna agregaremos el tiempo total de las actividades, pero tomando en cuenta la unidad de tiempo, ya sea días, semanas o meses.
- Ahora agregaremos columnas que irán del lado derecho de la tabla, después de la cuarta columna. Es importante representar estas columnas con un color diferente para diferenciar el tiempo.
- Trazaremos una línea vertical que iniciara en el día, semana o mes de la fecha presente y luego agregaremos un tono oscuro en las celdas.
- Terminaremos determinando el tiempo de duración de cada tarea.
Como acaba de observar no fue complicado realizar una tabla de Gantt. Y no importa si lo haces en Excel o en otro formato. Solo es cuestión de seguir los pasos que hemos mencionados y evitar los errores.
Recomendaciones para hacer una Tabla de Gantt
Si no quieres cometer errores durante el proceso de ejecución, entonces puedes seguir las siguientes recomendaciones:
- Calcular las fechas de inicio y fin de las tareas antes de realizar la tabla.
- Se recomienda usar Excel para realizar esta tabla.
- Completar la tabla con información relacionada al proyecto que se ejecutará.
Ya tienes todo lo necesario para hacer una tabla de Gantt, solo es cuestión de seguir los pasos mencionados y las recomendaciones que señalamos anteriormente.